辦公室空間設計規(guī)劃、辦公空間配置，該找誰諮詢？

“一個美好的午后，正在啜飲咖啡的我，突然接到上司說公司搬遷新址的辦公空間規(guī)劃要我來處理…”

辦公室搬遷、空間規(guī)劃設計、或辦公室整改…等專案，攸關整個辦公室的氛圍實屬大工程，承接專案的你是否也焦急不已呢？

“找個有名的設計公司來協(xié)助就好了！”

真是如此嗎？交由具有充足經(jīng)驗的辦公室設計團隊來協(xié)助規(guī)劃，可能是一時之選，但同時也是把主導權移轉給他人，如何能確保空間能夠體現(xiàn)企業(yè)文化精神呢？？

身為承辦人員的您，遇到辦公空間設計規(guī)劃時，該做哪些事前準備吧～～～

一、公司組織圖部門配置

通常進行空間規(guī)劃前，首先要了解組織內各部門的編制及關連性，各主管管理多少部門，部門內的人員編制為何？．．．

各部門經(jīng)理、副理座位安排是否需獨立空間？行銷部與企劃部是否需要協(xié)作溝通的家具配置以發(fā)揮綜效？．．．

財務部跟老板的房間是否要相鄰便于討論制定策略方向？

上述相關的部門資訊是在執(zhí)行空間規(guī)劃時首重的詢問重點，身為承辦人員的您，可事先準備好書面資料，待確認與值得信賴的空間規(guī)劃團隊合作時，即可直接針對辦公空間配置進行討論。

二、公司文化與工作流程

空間規(guī)劃中，除了職員與主管空間外，會議室空間也是占有相當大的比重，在現(xiàn)今以ABW為空間規(guī)劃的基礎下，過往大型會議空間（封閉式且人數(shù)多）逐漸被開放、小而美的討論區(qū)所取代。

但每間公司的文化與工作內容的開放程度不盡相同，有些公司會將所有會議空間集中在某一區(qū)塊或樓層，而又有些公司會將討論區(qū)四散在職員辦公區(qū)周圍，便于同仁隨時發(fā)想創(chuàng)意。

這些設計的基礎概念不會由設計公司主導發(fā)想與規(guī)劃，應端看承辦人員對企業(yè)文化的掌握，經(jīng)由現(xiàn)況觀察與各部門核心人員討論后，將意見與規(guī)劃團隊一同討論，以便達到共識。

以ABW做為辦公室規(guī)劃設計的基礎，部份企業(yè)逐漸規(guī)劃小而美的協(xié)作洽談區(qū)域，讓辦公活動增添靈活與效率

三、公司風格與色彩取向

辦公室設計裝潢風格千變萬化，企業(yè)都有理想的辦公環(huán)境愿景，如：Google富有創(chuàng)造力的工作環(huán)景、Amazon擁抱綠色環(huán)保的空間設計、Facebook粗獷不羈的Loft風格、．．．

瀏覽辦公室設計作品的相片時，我們都想身在其中，盡情發(fā)想。回過頭來，我們應該了解公司期望的空間風格與色彩取向，并依產(chǎn)業(yè)實際需求執(zhí)行辦公室設計規(guī)劃，避免裝潢風格與實際職能需求連接不上。例如：會計師需要極具個人空間辦公，但恰巧公司因喜愛Facebook的風格，提供開放式的工作位，對于會計師而言會有些困擾。

故承辦人員可事先與各部門主管及同仁討論，其工作職掌與所需的配合作業(yè)活動的期待空間為何？

如一位同仁在辦公場域中一天的行為會有討論、思考、學習…等，在辦公空間的設計上就應該配置相對應且足夠的空間予同仁使用，滿足同仁對于辦公模式所對應的空間，其工作滿意程度也會相對的提升許多。對于公司經(jīng)營上，也會讓同仁更具向心力與歸屬感。

企業(yè)風格與辦公活動內容將會影響配置與色彩搭配，是辦公室設計前相當重要的考量內容

四、為何規(guī)劃以及同仁期待為何？

這里分享一個實際案例：我們曾經(jīng)服務一個工程公司的空間規(guī)劃案，過程中協(xié)助承辦人員與公司各部門了解其規(guī)劃需求，其中工程設計人員提出現(xiàn)行痛點：

＂我們在與同事討論藍曬圖時，常因圖面過大或因找不到適合的討論空間而困擾。＂

而深圳尚泰裝飾提供的解決方案為：在同仁間的工作站中設計出一個半開放且能共享的位置，讓同組的同仁在討論藍曬圖時，可以直接就近討論，不需再移至其他的討論空間，提升討論的即時性，解決他們長久以來的困擾。

因此，建議承辦人員可在事前先了解目前同仁們作業(yè)上對于空間的困擾與需求，在與設計團隊討論的時候提出，可使未來的辦公場域更符合同仁們的期待。

根據(jù)企業(yè)業(yè)務屬性及員工辦公行為，在空間規(guī)劃時需適當?shù)募尤攵鄻踊膱鲇?/span>

空間規(guī)劃設計／辦公室搬遷專案，對承辦人員而言都是一次特別且難忘的經(jīng)驗。本篇文章重點期望透過震旦家具豐富的空間規(guī)劃經(jīng)驗，提供顧問式服務，協(xié)助顧客完成事前準備，同時降低可預期的風險值，按節(jié)就班的完成辦公室規(guī)劃設計任務。